Cette Charte précise les règles applicables à la lecture des manuscrits soumis aux Editions Phénix d’Azur, en conformité avec la Charte d’Ethique et de Déontologie de la profession.

- A maintenir confidentielles toutes les réponses fournies par les lectrices, et à ne pas les transmettre, ni les revendre à un tiers.

- A traiter de façon anonyme et globale (jamais au niveau individuel), et uniquement dans un but statistique et d'étude, les informations transmises par les lectrices. Le nom, prénom, adresse, et mail des lectrices ne servent qu'à contacter les lectrices et leur adresser les résultats des lectures.

- La participation aux lectures n'est en aucun cas obligatoire et reste gratuite : les lectrices peuvent interrompre leur participation au Comité de lecture à tout moment en s'identifiant et en contactant les responsables du Comité de lecture. Dès réception de la demande de désinscription, PHENIX D’AZUR s’engage à supprimer toutes les données personnelles, dans un délai de 7 jours ouvrables, et conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Les membres adhérents disposent d'un droit d'accès, de rectification des données qui les concernent. Elles/Ils peuvent l'exercer en adressant un e-mail à l'adresse électronique « comite@phenix-azur.com ». En cas de rectification, une copie des informations telles que rectifiées sera communiquée à l'intéressé par voie électronique ou par courrier.

- A être en conformité avec la réglementation en vigueur et notamment celle résultant de la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 modifiée et ses décrets d'application relatifs à " l'informatique, aux fichiers et aux libertés ", et de la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL). Conformément à la loi du 27 mars 2014, dite loi "Hamon".

- A ne pas exploiter commercialement vos données personnelles. Conformément aux dispositions de la loi du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les personnes participant au Comité de lecture disposent d'un droit d'accès, de modification et de suppression des données les concernant.

Mes engagements à la Charte Déontologique du comité de lecture

Cette Charte a pour objet :

- de protéger les auteurs qui présentent un projet de publication ;

- d’améliorer la qualité, la légitimité et la crédibilité des publications dans les domaines relevant de notre ligne éditoriale,

- de faire de l’éthique et de l’ADN de Phénix d’Azur, (voie sur le site) une partie intégrante des travaux et des méthodes de lecture afin de contribuer a amélioration des manuscrits qui me sont confiés.

Processus de sélection des manuscrits.

1. Phénix d’Azur ne publie que des manuscrits originaux. Les auteurs s'engagent à ne pas soumettre leur texte simultanément à d'autres maisons d’éditions.

2. Sur réception d’un synopsis, un accusé de réception est envoyé à l’auteur de manière instantanée, avec un numéro d’ordre. Le Comité de Rédaction examine attentivement toute proposition de manuscrit pour juger de son adéquation avec la ligne éditoriale, arrêtée par l’éditeur.

3. Les membres du comité de rédaction décident sur l’évaluation de la proposition de publication, lors des réunions chaque semaine.

4. Cette évaluation repose sur le critère suivant : La conformité à notre ligne éditoriale.

5. Dans le cas d’une non- évaluation, le comité de rédaction peut suggérer des modifications souhaitées pour une nouvelle soumission du manuscrit.

6. Dans le cas d’une acceptation, le manuscrit est soumis à une lecture aveugle par un groupe de lectrices/lecteurs ignorant l’identité de l’auteur.

7. Phénix d’Azur s’engage à éviter tout conflit d’intérêt entre les auteurs, les membres du comité de rédaction et le comité de lecture.

8. De cette manière, le Comité de Rédaction écartera de l’évaluation d’un texte toute personne jugée trop «proche» de l’auteur (membre du même comité de lecture, collaborateur régulier, etc.). Les fiches de lecture et d’évaluation sont reçues par le secrétariat de Phénix d’Azur qui assure la coordination entre les parties, auteurs, comités de lecture et le comité de rédaction.

9. Les manuscrits soumis seront évalués sur leur congruence avec la politique éditoriale de Phénix d’Azur. Ils peuvent utiliser différentes méthodes ou approches, peuvent aborder des questions théoriques et/ou méthodologiques, mais doivent apporter une contribution consistante au plan théorique, méthodologique ou empirique.

10. Le rejet de publication fait l’objet d’une notification à l’auteur de la proposition. Ce dernier peut réintroduire le même manuscrit amélioré ou introduire un nouveau manuscrit, qui subira le processus initial.

11. Les évaluateurs proposent l’une des notifications suivantes, suivant la grille d’évaluation, adoptée par l’éditeur.

« Texte publiable en l’état », « texte publiable après révisions importantes », ou « texte non publiable ».

12. La décision d’acceptation finale, de modification ou de rejet du manuscrit est prononcée par le Comité de Rédaction de Phénix d’Azur. Elle est notifiée aux auteurs avec les mentions appropriées. Dans le cas où des modifications sont demandées, les auteurs ont un bref délai pour procéder aux corrections. Dans ce cas, la nouvelle version est de nouveau envoyée aux premiers lecteurs, lectrices pour apprécier les correctifs apportés. Une fois, la révision admise, le manuscrit est réputée « publiable».

B.A.T

13. Avant la publication, l’auteur est destinataire de l’épreuve finale, mise en forme, selon le format de notre publication. L’auteur doit donner son accord pour publication de la version finale, sous huitaine. Faute de réponse dans un délai d’un mois, le manuscrit est mis en sommeil.

Conflits d’intérêts

14. Les principes d’une évaluation anonyme reposent sur l’objectivité et l’impartialité. Tout évaluateur qui a un « intérêt engagé» dans le projet d’un manuscrit qui lui est soumis ne doit en aucune façon diffuser ou utiliser les données ou informations produites pour ses besoins propres. Dans le cas d’un conflit d’intérêt manifeste, il doit décliner l’évaluation de l’article en question.

Droits d’auteurs

15. La propriété intellectuelle et les droits d’auteur sur le contenu original de tous les manuscrits demeurent à leurs auteurs.

16. Ceux-ci cèdent, en contrepartie de la publication dans le catalogue de Phénix d’Azur, un accord d’exclusivité de première publication donnant droit à l’éditeur de produire et diffuser, l’ouvrage sur tous supports et médias.

17. Toute reproduction complète ou partielle du manuscrit doit être préalablement autorisée par l’éditeur, autorisation qui ne sera pas indûment refusée. Référence doit être donnée quant au titre de l'œuvre, le ou les auteurs, l’édition, la date et le lieu de publication. Phénix d’Azur se réserve le droit d'imposer des droits de reproduction.

18. L’auteur peut retirer son projet du comité de lecture avant sa publication, avec une demande formelle de retrait par courrier.

Originalité des contenus - plagiat

19. Le plagiat, sous toutes ses formes, constitue un comportement contraire à l'éthique de la profession. Aucun manquement à cette règle n’est toléré. Aucun autre manuscrit de l’auteur, reconnu pour plagiat, ne sera accepté par Phénix d’Azur.

Politique de confidentialité

20. La lectrice/le lecteur s’engage à respecter le secret des manuscrits et à ne pas divulguer des éléments de l’histoire ou de l’auteur.

21. Les noms des auteurs, des évaluateurs et des collaborateurs, ceux de leurs organisations ou de leurs attaches institutionnelles, que le comité de lecture peut recueillir dans ses opérations, demeurent confidentiels et ne seront utilisés à aucune fin commerciale ou publique autres que la signature des articles publiés.

22. En remplissant et signant cette charte la lectrice/le lecteur adhère au Comité de Lecture de Phénix d’Azur pour une durée d'un an à l'issu de laquelle il/elle sera libre de reconduire ou non son adhésion.

La lectrice/le lecteur peut en cours d'année quitter l'association quand elle/il le souhaite en le notifiant par écrit au président.

La lectrice/le lecteur s’engage à ne pas me substituer à l’autorité de Phénix d’Azur Editions. Toutes démarches se feront avec son aval.

La lectrice/le lecteur s’engage à ne pas me substituer aux dispositifs existants mais à faire une lecture en complémentarité de l’équipe.

La lectrice/le lecteur s’engage à subir un contrôle de son activité de la part de Phénix d’Azur Editions garantissant ainsi un recul nécessaire afin de préserver un maximum d’objectivité dans le déroulé de la prestation.

La lectrice/le lecteur s’engage à centrer son intervention autour de la lecture et à respecter le champ d’intervention.

La lectrice/le lecteur centre ses interventions sur la lecture des manuscrits, de fournir avis et conseils et s’engage à ne pas être dans le jugement.

Contres parties :

23. Phénix d’Azur Éditions se fera une joie d’offrir aux membres du comité de lecture un exemplaire si publication du texte avec une dédicace de l’auteur.

En dehors de cet ouvrage, les membres pourront acquérir, s’ils le souhaitent, les autres livres de la maison d’édition au prix librairie.

Retrait des membres du Comité de Lecture

Les lectrices adhérentes pourront se retirer du comité de lecture à tout moment et sans conditions, ni préavis, en le notifiant par voie électronique à l’adresse suivant : comite@phenix-azur.com selon les modalités prévues dans la rubrique correspondante du Site.

*Fait le ........./........../......... *A :………………………* Signature : ……………….…